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創(chuàng)新采購策劃 降本增效有了新提升

    鋼鐵物資供應(yīng)品種繁多，同樣一種物資型號、規(guī)格多達(dá)數(shù)百種并不鮮見，如何買到稱心如意的物資大有學(xué)問。為掌握不同物資的特性，該公司事先做好采購策劃，然后根據(jù)供應(yīng)輕重緩急，設(shè)定采購方案，并采用不同的招標(biāo)方式，解決采購中的難點(diǎn)問題。如水處理系統(tǒng)改用系統(tǒng)打包招標(biāo)，采用專家評審機(jī)制；標(biāo)準(zhǔn)緊固件改按公斤單價(jià)招標(biāo)；一鋼軋總廠、四鋼軋總廠冷軋軋制油采用噸鋼消耗招標(biāo)；彩涂涂料改用涂覆率作為考核指標(biāo)進(jìn)行招標(biāo)等。其中，去年對一能源總廠、一鋼軋總廠、二鋼軋總廠共24個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行總包招標(biāo)采購，與招標(biāo)前比，年降低采購總費(fèi)用約840萬元，降幅達(dá)46.30%；一鋼軋、四鋼軋總廠的冷軋板軋制油按噸鋼消耗實(shí)行招標(biāo)，招標(biāo)后噸鋼消耗由原0.38公斤/噸鋼降至0.33公斤/噸鋼，按全年350萬噸鋼產(chǎn)量測算，全年預(yù)計(jì)可降本270萬元。

    采購的精心策劃也加大了招標(biāo)采購力度，擴(kuò)大了招標(biāo)品種和范圍。過去批量小、價(jià)值量不高、品牌分散的零星物資，實(shí)行品牌集中、歸類集中招標(biāo)采購后，效果明顯。去年該公司材料采購招標(biāo)比例達(dá)到80.56%，既及時(shí)派上用場，又節(jié)約了可觀的費(fèi)用。

規(guī)范采購程序 整合優(yōu)勢有了新突破

    針對材料以往存在交叉采購、多頭采購的情況，該公司及時(shí)轉(zhuǎn)變工作方式，對交叉采購的材料進(jìn)行全面梳理，他們實(shí)行品牌集中，歸類集中采購，按照分管采購部室進(jìn)行合理劃分，對供貨渠道進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，使采購程序更加科學(xué)規(guī)范。

    各二級單位的辦公用品集中采購，是馬鋼拓展降本增效空間的一個(gè)大膽嘗試。為了體現(xiàn)買得好、買得巧，減少資金占用，降低不必要損失的優(yōu)勢，該公司先后多次組織公司相關(guān)職能部門和二級單位參加大宗辦公用品集中采購專題會議，商討歸并品牌和確定招標(biāo)采購方案，分析和研究中標(biāo)品牌、中標(biāo)單位等信息。今年前5個(gè)月，該公司集中招標(biāo)后采購價(jià)與招標(biāo)前采購價(jià)比，辦公設(shè)備平均降低19%，耗材降低21%，辦公紙張降低12.8%，計(jì)算機(jī)類降低7%～35%，空調(diào)類降低4%～6%，辦公用品綜合降低率達(dá)到15%以上。

強(qiáng)化管理創(chuàng)新 采購管理有了新變化

    該公司自組建之初，便致力于打造全新的管理模式，積極創(chuàng)新內(nèi)部管理形式，修訂和完善各種管理制度和辦法，優(yōu)化管理流程。面對企業(yè)物資供應(yīng)多樣性、靈活性和彈性變化，該公司以服務(wù)生產(chǎn)、順應(yīng)需求為根本，及時(shí)梳理采購程序，快速打通MRO、SAP業(yè)務(wù)流程和進(jìn)口備件采購渠道，進(jìn)一步規(guī)范備件、材料采購和供應(yīng)管理，細(xì)化操作流程。在實(shí)施過程中，該公司建立采購策劃三級審批制度，規(guī)范招標(biāo)、比價(jià)、商務(wù)談判、核價(jià)4種定價(jià)方式，強(qiáng)化供應(yīng)商的準(zhǔn)入制度管理，把守合同、講信譽(yù)的供應(yīng)商納入戰(zhàn)略供應(yīng)鏈同盟。為確保所有供應(yīng)物資的品種質(zhì)量，該公司強(qiáng)化到貨驗(yàn)收入庫管理。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合馬鋼物資采購實(shí)際，該公司還從機(jī)構(gòu)設(shè)置、招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及后續(xù)管理等方面作出明確規(guī)定，確保責(zé)任明確、程序規(guī)范、操作透明、管理到位，使采購管理工作發(fā)生了新的變化，為物資供應(yīng)工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。